Excel是目前最流行的表格处理软件，它可以根据用户要求自动生成各种各样的表格。通常大家都习惯于用原始方式直接在工作界面中创建所需要的二维表格，即由行与列组成的普通表格。这种表格，当行数、列数较多时，给用户输入数据带来很多麻烦。在输入数据时，不能完整地看到行或列的信息，往往造成输入数据串行或串列的现象。利用Excel“数据”菜单中的“记录单”输入数据就可避免类似事情的发生。
创建“记录单”的方法很简单，以下面的“学生成绩统计分析表”为例，其基本操作步骤为：
1.用原始方式在工作界面中将数据表的列（字段）定义完成，如图1所示。
图1
2.在需要添加记录的第一行中的任意列内输入对应的数据。
3.选择Excel“数据”菜单中的“记录单”选项，即可创建完成所需要的“学生成绩统计分析表”，如图2所示。
图2
4.根据“学生成绩统计分析表”界面提供的信息，输入、编辑记录单中的数据。
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