“自动恢复”法

原因：误操作导致死机所形成的死文档。

解决方法： “自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本，以保护你的文档。使用“自动恢复”功能的前提是必须选中“自动保存时间间隔” 复选框，这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。

设置“自动保存时间间隔”如下：

Word一般技巧
● Word 2000操作技巧大观园(一)
● Word 2000操作技巧大观园(二)
● Word 2000操作技巧大观园(三)

单击“工具”→“选项”→“保存” →“自动保存时间间隔” 复选框，在“分钟”框中，输入间隔时间，注意设置“自动恢复”保存间隔时间最好小于10分钟，建议5分钟或5分钟以下。

重新启动 Word 后，Word 将打开先前编辑的恢复文件，以便保存该文档。这时，点击工具栏中的“保存”按钮，保存时文件名可以用原来的文件名，也可以重新命名；或者直接点击“文件”选单，选择“另存为”，即可完成“自动恢复”操作。

“文件类型”法

Word进阶技巧
● Word进阶技巧(一)
● Word进阶技巧(二)
● Word进阶技巧(三)
● Word进阶技巧(四)
● Word进阶技巧(五)
● Word进阶技巧(六)

原因： 文档因系统破坏而变成死文档。

解决方法： 启动Word，单击“工具” →“选项” →“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。

点击“文件” →“打开”，在“文件类型”框中选择“恢复任何文件中的文本”选项，点击“打开”按钮，便象平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档，恢复的文档中都含有一些非法字符，如果保存有文档底稿，可以对非法字符段进行校正。然后，点击“文件” →“另存为”，“保存类型”选择“纯文本”，点击“保存”。
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